La régie des collections est principalement en charge de la préparation, de l’organisation et du suivi du mouvement des œuvres du musée : le mouvement peut être interne (rangement en réserve, sortie en salle d’exposition, accrochage/décrochage d’œuvres, mise à disposition d’objets pour les restaurateurs dans le cadre d’aller-voir…) ou externe (départ et retour d’œuvres dans le cadre d’opérations de restauration ou de prêt).
La régie des collections s’occupe également du mouvement d’œuvres n’appartenant pas au musée, c’est le cas lors des expositions temporaires organisées au sein de l’institution, la régie veillera alors à accueillir et à restituer les œuvres prêtées dans les meilleures conditions en s’assurant du respect des préconisations d’emballage, de transport et de présentation inhérentes aux objets empruntés.
Enfin la régie est garante de la bonne gestion des réserves, de la surveillance des conditions de conservation et de stockage des œuvres respectant les normes imposées aux établissements muséaux.
La régie des collections est un service transversal amené à travailler en collaboration avec l’ensemble des autres services de l’établissement ainsi qu’avec de nombreux interlocuteurs extérieurs tels les transporteurs, les restaurateurs, les photographes, les chercheurs…